МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Инструменты тайм менеджмента: неочевидные, малоизвестные, важнейшие

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня поговорим про инструменты тайм менеджмента. О некоторых я уже рассказывал: хронометраж, дневник, расчет капитала времени, ключевые области деятельности.

Пришла пора рассмотреть инструмент, который широко используется в бизнесе, но до обидного мало применяется в сфере самоуправления. А между тем это чрезвычайно мощное средство мотивации и принятия верных управленческих решений.

Речь пойдет о… СТАТИСТИКАХ!

статистики хх

«Статистика — это количество или объём чего-либо, сопоставленное
с более ранним объёмом или количеством того же самого».
(Л.Рон Хаббард)

Зачем нам нужны статистики?

Для контроля над своей продуктивностью! Хронометраж сообщает нам, сколько времени мы тратим на те или иные действия. Но затраты лишь одна часть формулы эффективности.

формула эффективности

Результаты мы измеряем с помощью статистик.

Что можно измерять?

Да все что угодно!

Для начала нужно определить один или несколько наиболее важных показателей. Обычно при помощи статистик измеряют количество или стоимость чего-либо.

Пробежимся по нашим ключевым областям

Ключевая область деятельностиСтатистики, которые могут учитываться
Тайм-менеджментКоличество продуктивного времени

Количество времени, затраченного на определённый вид деятельности (ключевую область)

Количество времени, затраченного на конкретный проект.

Количество завершенных задач.
ЗдоровьеКоличество пройденных (проплытых, преодолённых на велосипеде, лыжах, бегом) километров.

Количество отжиманий, подтягиваний, приседаний.

Количество завершённых тренировок.
СемьяКоличество знаков внимания, оказанных половинке.

Количество семейных мероприятий (в магазин, в кино, в отпуск, в путешествие, к родственникам и т.п.)
СамообразованиеКоличество прочитанных книг, сделанных конспектов.

Количество книг (страниц) – прочитанных на иностранном языке.

Количество завершённых курсов, или уроков курса.
ДелоОпределяем свой продукт и измеряем его количество. В случае если вы руководитель, учитываются более 30 статистик предприятия.
ФинансыОбъём личного дохода.

Дельта дохода и расходов.

Начинающему тайм-менеджеру достаточно учитывать продуктивное время и время, затраченное на ключевые области деятельности. Прочие статистики имеет смысл вводить, под конкретный проект. Развиваем тело – учитываем нагрузку, развиваем себя, соответственно, ведем подсчет освоенных учебных материалов и т.д.

Как вести статистики?

планшет

Это очень просто.

Ежедневно фиксируем данные по выбранным показателям.
В конце недели заносим результаты за неделю в сводную таблицу. Лучше всего использовать программу Еxcel. Она поможет в обработке собранных данных.

Для удобства можно объединить несколько показателей в один. Например, вы решили, что для оценки физической нагрузки вам достаточно одной цифры за неделю. Берем и принимаем решение: «Тренировка А будет стоить 10 баллов, Тренировка Б – 20 баллов. И т.д. Записываем куда-нибудь, чтоб не забыть.
Это может выглядеть так:

Расчет сводной статистики по физической нагрузке
№ п.п.Вид нагрузкиПравила учета

(За единицу, берем километр ходьбы или бега)
1.Бег1/1
2.Ходьба1/1
3.Плавание1/10 За каждый километр вплавь, добавляем в статистику 10 км.
4.Велосипед5/1 За каждые 5 километров на велосипеде добавляем в статистику 1 км.
5.ФутболЗа час футбола добавляем 5 км в статистику
6.Рукопашный бойЗа тренировку 5 км в статистику
7.И т.д.

Как анализировать статистики

По данным сводной таблицы строим графики интересующих показателей.

Очень важно делать результаты в виде графиков. Большое количество цифр воспринимается нашим мозгом с известным трудом. А вот увидеть идёт график вверх или вниз сможет даже ребёнок.
Зовем ребенка. :) Смотрим, растут статистики или падают и принимаем меры.

статистика продуктивного времени

Иногда удобней совместить несколько графиков на одном листе, чтоб смотреть как они влияют друг на друга.

статистика еда нагрузка

Нормальное состояние, это когда статистики медленно и неуклонно ползут все выше и выше! Ваш опыт и квалификация растут. Ваша осознанность повышается. Объём знаний увеличивается. Количество подчинённых (делегированных задач) растет. Как точно заметил вышеупомянутый Рон Хаббард:

«Счастье – это осознанное движение по восходящей».

Фишка в том, что используя статистики, вы начинаете осознавать, какие именно действия приводят к успеху или неудаче.

Статистика упала. Смотрим, что было вчера и позавчера и понимаем – «К Васе больше ни ногой!»

Статистика взлетела. Видим – «О! Вчера мы продавали это строителям»!

А дальше все просто – делаем больше того, что приводит к успеху, избавляемся от непродуктивных действий и радуемся растущим статистикам.

Более того, если погружаться в эту тему ещё глубже, для каждого состояния статистик есть точная последовательность действий, выполняя которую вы неизбежно поднимаетесь на все более высокий уровень.

состояния

Однако, это уже в большей степени инструмент управления бизнесом и здесь мы разбирать его не будем.

Статистики очень гибкий, индивидуально настраиваемый инструмент. Отнеситесь к ним творчески. Для начала, заведите 5-7 статистик. Когда привычка их использования сформируется, список показателей можно будет изменить.

У вас есть возможность применить этот и другие инструменты тайм-менеджмента на практике под моим руководством в рамках полного курса управления временем «РПД Тайм-менеджмент».

Также рекомендую ознакомиться с удобным органайзером LeaderTask, незаменимым в планировании ваших дел. В программе возможно не только хранение любой информации: проекты, документы, изображения, любые файлы, но и возможность организации дел (задач) в древовидные структуры, возможность выстраивания иерархии задач любого уровня вложенности.

Ну а у меня на сегодня  все.
До скорых встреч, на страницах блога.

Ваш Юрий Окунев.

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: