Как правильно организовать свое время, чтобы всё успеть

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Продолжаем говорить о подходах к повышению личной эффективности.

Как я уже писал в статье про хронометраж: капитал нашего времени очень ограничен. Жизнь утечет сквозь пальцы, если не поставить расходы времени под собственный контроль.

Но успеть нужно так много. Задачи, планы, проблемы, желания — всё это разрывает полотно вашей жизни на мелкие, кусочки.

Сейчас я расскажу, как правильно организовать свое время и самому стать закройщиком и портным своего дня.

Определяем ключевые области деятельности

У каждого из нас две руки, две ноги и одна голова. Несомненно, в конструкцию человека заложены определенные базовые принципы. В их числе основные потребности, которые необходимо удовлетворять для полноценной жизни.

Здесь мы сталкиваемся с вечным вопросом – кто же такой человек? Что вложено в нас «заводом изготовителем» и как это правильно использовать?

Не будем сильно углубляться  - этим вопросам я позже посвящу несколько отдельных статей — обозначим лишь, что наиболее распространенное представление о человеке включает в себя тело, разум и дух. Понимание этих компонентов отличается в зависимости от выбранного мировоззрения, но их наличие в целом очевидно.  Значит, деятельность должна обеспечить потребности всех этих составляющих нашей природы.

Наши потребности

Наше тело желает: кушать, спать, размножаться и пребывать при этом в безопасности и комфорте.

Разум находится в поисках знаний, интересных интеллектуальных задач, ярких впечатлений, эмоциональных отношений, чувственных удовольствий.

Обычно мы идентифицируем себя именно с разумом: «Мыслю, следовательно, существую». Однако способность мыслить и осознавать происходящее – это способность следующего уровня – духа. А разум является лишь вычислительной машиной обслуживающей пользователя: отделяющей приятное от неприятного, полезное от не полезного.

Про дух известно меньше всего. Это сущность, которая останется, если отключить тело и разум — наше глубинное я. Мировые религии, которые «заведуют» знаниями о духе сходятся в том, что основные потребности духа: любить, осознавать свою связь с Богом, испытывать счастье.

Как это выглядит в действиях?

Есть девять ключевых областей деятельности, которые перекрывают вышеперечисленные потребности. Они есть и у домохозяйки, и у школьника, и у бизнесмена.

1. Самоорганизация
2.  Здоровье, развитие тела
3. Семья
4. Самообразование
5. Работа и творчество
6. Отдых, общение с друзьями, развлечения
7. Самообслуживание: питание, гигиена и т.п.
8. Хозяйство: приборка, стирка, чистка одежды и обуви, огород, ремонт в квартире и т.д.
9. Духовная практика

Нужно учитывать, что всё это части целого. А значит, каждая ключевая область в той или иной степени влияет на удовлетворение всех потребностей.

Семья позволяет удовлетворить потребность духа в любви и служении, тела в сексуальных наслаждениях, разума в эмоциях.

Работа дает средства, для создания семьи, и также предоставляет возможность отношений и самореализации. В некоторых случаях труд задействует и духовную составляющую.

И так далее. Мы делим целое на части, чтоб удобней было им оперировать.

Можно ещё упростить список ключевых областей. Самообслуживание объединить со здоровьем, хозяйство с семьей. Тут уж, как говорится, на вкус и цвет.

Вычисляем бюджет

Определим, каким количеством времени мы располагаем.

Базу распределения времени до сих пор задает правило трех восьмерок, которое озвучил в 1840 году новозеландский плотник Сэмюэл Парнел: восемь часов на работу, восемь на отдых, восемь на сон.

Если ложиться и вставать пораньше, мы можем отжать у сна ещё пару часов без потери здоровья и работоспособности. Подробней об этом в моей книжке «Как выработать привычку вставать рано утром», которую вы бесплатно получили, подписавшись  на новости блога.

Итого, в нашем распоряжении 16-18 часов активного времени в день или 112-126 в неделю.

Выделяем время на каждую ключевую область

Трудовое законодательство и работодатель уже отхватили половину этого пирога на рабочее время. Оно не такое уж однородное, но сегодня останавливаться на этом не будем.

Кроме того,  минимум два часа в день уходит на самообслуживание.

Оставшееся нужно поделить на семью, здоровье, отдых, самообразование, тайм-менеджмент и дела по хозяйству.

Как всё успеть?

Чувствуете, как день начинает давить в плечах?

Выходим на уровень недели. Некоторые важные вещи можно объединить в блоки и вынести в отдельный день. Например, тренироваться можно не каждый день по часу, а три раза в неделю по два. Ежедневный звонок родителям иногда лучше заменить на поездку к ним на выходные.

В итоге должен получиться такой график недели, который будет учитывать все ключевые области.

Не стоит забывать и о классической рекомендации планировать не более 60% своего времени. Остальное сделают за вас хаотичные внешние обстоятельства.

Кроим и сшиваем

Работу по распределению удобно проводить на двумерном графике, отражающем время одной недели.
Можете обозначить ключевые области цветом, а поверх вписывать конкретные дела.

Ваша задача вписаться в бюджет и свести дебет с кредитом.

Примерка

Представьте, как будет выглядеть ваша жизнь по этому плану? Не жмет? Не трет? А как насчет — начать завтра утром? Посмотрите на свое произведение ещё раз: может быть, стоит что-то изменить, упростить, облегчить?
Справитесь?
Ну тогда вперед и с песней. Можно даже не откладывать на завтра. Что там у вас запланировано на сейчас?

Надеваем и носим

Вот мы и разобрались, как правильно распределять свое время.
Дело сделано. Осталось только следовать этому замечательному плану. Вот тут-то и начинается самое сложное: проспал, забыл, ленился, засиделись с друзьями и т.д. и т.п.

Ничего. Москва не сразу строилась. Теперь вы хотя бы знаете, как хотите организовать свою жизнь. Это дорогого стоит.

Главное, не останавливаться и вставать каждый раз после падения. Лишнее со временем отпадет, выработаются методы утруски усушки и оптимизации. Всё получится.

Ну а если хотите сделать это под моим чутким руководством и в хорошей компании, милости просим: записывайтесь на полный курс управления временем «РПД Тайм-менеджмент». Стартанем в сентябре и я проведу вас по всем этапам построения системы самоорганизации. О подробностях напишу чуть позже.

В завершение статьи рекомендую ознакомиться с сервисом LeaderTask. В программе возможно хранение любой информации: проекты, документы, изображения, любые файлы,  организации дел (задач) в древовидные структуры. Программа работает на любом устройстве, как в Интернете, так и без него. Пользуюсь очень давно и очень доволен.

На этом заканчиваю.
Подписывайтесь на новости блога, делитесь с друзьями.

До новых встреч.
Ваш Юрий Окунев.