Как вести дневник: собираем бриллианты своего опыта
Дата:
Рубрика: Инструментарий, Тайм менеджмент


Мой день
Школа Юрия ОкуневаПривет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Сегодня поговорим о том, как вести дневник и что это нам дает. Вы узнаете о моем методе и сможете скачать образец в программе Excel.
Оглавление
Зачем нужен дневник
Давайте найдем общий знаменатель: дневник — это инструмент, такой же, как нож или молоток. И точно также он может использоваться для достижения очень разных целей. Ножом можно открывать консервы, вырезать фигурки из дерева, протыкать не в меру бодрого агрессора.
Дневник служит: зеркальцем для внутреннего мира, копилкой жизненного опыта, средством мотивации, отчетом, описанием эпохи, способом отточить литературное мастерство и т.д. и т.п.
Потребность вести дневник обычно просыпается в подростковом возрасте. Ребенок взрослеет и пытается понять, кто он, чего хочет, как жить в этом причудливом и полном сложностей мире.
Куда-то надо выплеснуть творческий потенциал: написанные стихи, песни. Где-то надо сформулировать сумбурные мысли по отношению к представителям противоположного пола, которые вдруг становятся такими влекущими и непонятными.
Все течет, все меняется в этом мире. А чьи изменения важны для нас более всего? Все верно – наш собственный прогресс или деградация.
Виды дневников
Вы ещё помните эти дневники, которые девочки вели для друзей в школьные годы:
Портфолио и прообраз личной странички в соцсети в одном флаконе.
Идея, кстати, продолжает жить до сих пор.
Издательства взяли на себя всю техническую часть и сегодня красиво оформленный дневник для девочек, который осталось только заполнять, можно купить в любом книжном магазине.
Но мы-то с вами уже взрослые люди. Суровые тайм-менеджеры, ледоколы, идущие к большим жизненным целям. Какие дневники подойдут нам?
Если вы выбираете конкретную узкую цель, например — похудеть на 12 килограммов к 1 сентября -лучше всего подойдет специализированный дневник, заточенный под такую работу. Необходимые знания, мотивация, графики прогресса – все в одном месте. Выбор приличный:
Там же найдете: дневник беременности, дневник на пятилетку, дневник для совместного ведения и множество других специализированных изданий.
Хочется получить взгляд на свою судьбу с высоты птичьего полета? И это, пожалуйста. Вот вам дневник на всю жизнь. Правда тоже для девочек.
Любите тусить и общаться. Живете в интернете? Вам подойдет онлайн-дневник. Самый простой вариант – ваша страничка в соцсети. Чуть более сложный – ведение записей на специализированных сайтах типа blogger.com. или liveinternet.ru. Кстати, на этом можно ещё и заработать.
Будете писать интересно – станете популярным блогером. Хотя, тема создания и развития блога, как я недавно выяснил – целая наука. Без стоящего специализированного образования здесь уже не прорваться. Читайте мои впечатления об этом в статье: «Как я стал блогером».
Ну а если перед вами стоят более разнообразные задачи — имеет смысл выбрать комплексный вариант. Сейчас расскажу о дневнике, которым пользуюсь я.
Мои дневники
Писать дневники я начал, как и полагается, в подростковом возрасте. Добыл толстую тетрадь в клетку и доверил ей все, что варится в голове в пубертатный период.
Тетрадочки хватило на пару лет. В десятом классе я решил, что это все это вздор и детский лепет и торжественно сжег первый дневник в бане.
Однако, вечный думатель, и не думал останавливаться. Пришлось заводить следующую тетрадь, потом ещё и ещё. В студенческие годы мой корявый почерк заполнил три толстые тетрадки: стихи, песни, знакомства, путешествия – все там.
Несколько блокнотов оказалось безвозвратно утеряно, что-то выбросил. Оставшееся, до сих пор хранит волшебное и безбашенное настроение студенческих времен.
Устроился на работу, купил первый компьютер, познакомился с тайм-менеджментом и в ведении дневника наступила новая, электронная эпоха.
Как минимум написанное можно было без труда прочитать. Писал в ворде, мучительно разыскивая, где там, какая буква на клавиатуре. Когда раздобыл программку для освоения десятипальцевой печати дело пошло веселей.
В конце концов, из отдельного ворд-файла дневничок перебрался в мой стратегический органайзер в Excel. И уже лет десять благополучно там живет и эволюционирует. Сейчас расскажу, что получилось на сегодняшний день.
Структурированный дневник в Excel
Мой дневник сегодня это отдельная вкладка в файле Excel. Рядом живут: хронометраж, стратегия и цели на год, учет финансов, бюджетирование времени недели, список ценностей и принципов и прочие важные сущности.
Основной особенностью этого дневника, является то, что он определенным образом структурирован.
В шапке таблички мы видим пять позиций. С датой и днем недели все понятно, далее следуют: код, основное поле для описания событий и впечатлений и поле результатов.
Код и фильтр
Возможно, у вас появился вопрос: «Что ещё за код и зачем он нужен». Объясню.
Вы ведь помните, что в жизни каждого человека есть восемь ключевых областей деятельности? Я написал об этом в статье хронометраж и дополнительно раскрыл статье про управление временем.
Впечатления по каждой из них записываются отдельно. Иногда, требуется освежить только то, что относится, например, к семье, или быстро найти свои суровые решения и заработанные потом открытия касающиеся здоровья.
Если вы ведете дневник пару недель – в этом нет никакой сложности. А когда речь заходит про год, или десяток лет, картина меняется. Код здорово помогает быстро увидеть только то, что нам нужно. На столбце с кодом установлен фильтр. Нажимаем галочку, выбираем интересующую нас тему и – опа. Выборка сделана.
Поле результатов
С основным полем все понятно. Берем и пишем то, что нас волнует в настоящий момент. Но, кроме впечатлений и озарений в жизни есть ещё результаты. Их обычно намного меньше. Записываем только завершенные дела: сделал, достиг, заработал, победил, получил. Этот столбец – ваш дневник успеха. Бесконечный источник мотивации и шкала для адекватной самооценки.
Группировка
Для удобства навигации я использую функцию группировки в эксель. Выделяю нужные строки и кликаю по иконке группировки на вкладке «Данные».
Теперь можно развернуть и свернуть в одну строку неделю, месяц или год.
Строчки с итогами сами по себе являются важнейшей частью дневника.
Итоги недели послужат полуфабрикатом для формирования отчета за месяц. Впоследствии можно одним взглядом охватить любой интересующий вас период. Если займетесь мемуарами – цены не будет такой выжимке. Кроме того, выделение главного позволяет лучше узнать себя и дает возможность учитывать собственные приоритеты и ценности при дальнейшем планировании.
Несколько рекомендаций.
Особое внимание при заполнении дневника уделите завершенным делам. Завершенные дела – квинтэссенция ваших трудов. Не нужно переписывать туда все выполненные за день задачи. Только значимые результаты, подвиги, достижения. Это здорово вдохновляет в трудные моменты жизни.
Вы можете дополнительно структурировать дневник, выделив ещё несколько колонок, для отдельной фиксации наиболее важных моментов. Это могут быть:
- Девиз дня.
- Осознание дня.
- Главный результат дня.
- Ошибка дня.
- Чему научился.
- Главный человек (встреча) дня.
Подводите итоги. В конце недели и месяца выделяйте отдельную строку, куда вы перенесете самое важное за прошедший период. Взглянув на главные достижения прошедших недель легко подвести итоги месяца. Из месячных итогов быстро и легко собираются основные результаты года. Взгляд на результаты нескольких лет отраженных на одном листе, поможет оценить вашу реальную эффективность, и даст надежную основу для проектирования будущего.
Главное, писать регулярно. Лучше всего ежедневно. Чем больше времени пройдёт от события, тем лаконичнее становится запись о нем. Если вы пишете, подводя итоги дня вечером, в записи легко отразить чувства, переживания, осознания, выводы. А спустя неделю, останется только – «Делал это, потом это».
Перечитывайте написанное. Так вы вскоре поймете, как надо писать, чтоб читать было интересно. А там и до собственных книг рукой подать.
Подытожим:
Из множества форм дневников, выбираем ту, что соответствует нашим целям.
Для достижения максимальной эффективности формулируем свои правила и следуем им.
Уфф. Как много, оказывается, можно сказать на эту тему.
Но в любой истории должен быть конец. На сегодня все.
Пишите о своем опыте, делитесь с друзьями
Записывайтесь в мою мастер группу «РПД Тайм-менеджмент».
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.
Бланк дневника на 2016 год можно скачать здесь.
До новых встреч. Ваш Юрий Окунев.