Как вести дневник: собираем бриллианты своего опыта

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня поговорим о том, как вести дневник и что это нам дает. Вы узнаете о моем методе и сможете скачать образец в программе Excel.

Зачем нужен дневник

Давайте найдем общий знаменатель: дневник — это инструмент, такой же, как нож или молоток. И точно также он может использоваться для достижения очень разных целей. Ножом можно открывать консервы, вырезать фигурки из дерева, протыкать не в меру бодрого агрессора.

Дневник служит: зеркальцем для внутреннего мира, копилкой жизненного опыта, средством мотивации, отчетом, описанием эпохи, способом отточить литературное мастерство и т.д. и т.п.

Потребность вести дневник обычно просыпается в подростковом возрасте. Ребенок взрослеет и пытается понять, кто он, чего хочет, как жить в этом причудливом и полном сложностей мире.

Куда-то надо выплеснуть творческий потенциал: написанные стихи, песни. Где-то надо сформулировать сумбурные мысли по отношению к представителям противоположного пола, которые вдруг становятся такими влекущими и непонятными.

Все течет, все меняется в этом мире. А чьи изменения важны для нас более всего? Все верно – наш собственный прогресс или деградация.

Виды дневников

Вы ещё помните эти дневники, которые девочки вели для друзей в школьные годы:

Портфолио и прообраз личной странички в соцсети в одном флаконе.
Идея, кстати, продолжает жить до сих пор.

Издательства взяли на себя всю техническую часть и сегодня красиво оформленный дневник для девочек, который осталось только заполнять, можно купить в любом книжном магазине.

Но мы-то с вами уже взрослые люди. Суровые тайм-менеджеры, ледоколы, идущие к большим жизненным целям. Какие дневники подойдут нам?

Если вы выбираете конкретную узкую цель, например — похудеть на 12 килограммов к 1 сентября -лучше всего подойдет специализированный дневник, заточенный под такую работу. Необходимые знания, мотивация, графики прогресса – все в одном месте. Выбор приличный:

Там же найдете: дневник беременности, дневник на пятилетку, дневник для совместного ведения и множество других специализированных изданий.

Хочется получить взгляд на свою судьбу с высоты птичьего полета? И это, пожалуйста. Вот вам дневник на всю жизнь. Правда тоже для девочек.

Любите тусить и общаться. Живете в интернете? Вам подойдет онлайн-дневник. Самый простой вариант – ваша страничка в соцсети. Чуть более сложный – ведение записей на специализированных сайтах типа blogger.com. или liveinternet.ru.  Кстати, на этом можно ещё и заработать.

Будете писать интересно – станете популярным блогером. Хотя, тема создания и развития блога, как я недавно выяснил – целая наука. Без стоящего специализированного образования здесь уже не прорваться. Читайте мои впечатления об этом в статье: «Как я стал блогером».

Ну а если перед вами стоят более разнообразные задачи — имеет смысл выбрать комплексный вариант. Сейчас расскажу о дневнике, которым пользуюсь я.

Мои дневники

Писать дневники я начал, как и полагается, в подростковом возрасте. Добыл толстую тетрадь в клетку и доверил ей все, что варится в голове в пубертатный период.

Тетрадочки хватило на пару лет. В десятом классе я решил, что это все это вздор и детский лепет и торжественно сжег первый дневник в бане.

Однако, вечный думатель, и не думал останавливаться. Пришлось заводить следующую тетрадь, потом ещё и ещё. В студенческие годы мой корявый почерк заполнил три толстые тетрадки: стихи, песни, знакомства, путешествия – все там.

Несколько блокнотов оказалось безвозвратно утеряно, что-то выбросил. Оставшееся, до сих пор хранит волшебное и безбашенное настроение студенческих времен.

Устроился на работу, купил первый компьютер, познакомился с тайм-менеджментом и в ведении дневника наступила новая, электронная эпоха.

Как минимум написанное можно было без труда прочитать. Писал в ворде, мучительно разыскивая, где там, какая буква на клавиатуре. Когда раздобыл программку для освоения десятипальцевой печати дело пошло веселей.

В конце концов, из отдельного ворд-файла дневничок перебрался в мой стратегический органайзер в Excel. И уже лет десять благополучно там живет и эволюционирует. Сейчас расскажу, что получилось на сегодняшний день.

Структурированный дневник в Excel

Мой дневник сегодня это отдельная вкладка в файле Excel. Рядом живут: хронометраж, стратегия и цели на год, учет финансов, бюджетирование времени недели, список ценностей и принципов и прочие важные сущности.

Основной особенностью этого дневника, является то, что он определенным образом структурирован.

В шапке таблички мы видим пять позиций. С датой и днем недели все понятно, далее следуют: код, основное поле для описания событий и впечатлений и поле результатов.

Код и фильтр

Возможно, у вас появился вопрос: «Что ещё за код и зачем он нужен». Объясню.

Вы ведь помните, что в жизни каждого человека есть восемь ключевых областей деятельности? Я написал об этом в статье хронометраж и дополнительно раскрыл статье про управление временем.

Впечатления по каждой из них записываются отдельно. Иногда, требуется освежить только то, что относится, например, к семье, или быстро найти свои суровые решения и заработанные потом открытия касающиеся здоровья.

Если вы ведете дневник пару недель – в этом нет никакой сложности. А когда речь заходит про год, или десяток лет, картина меняется. Код здорово помогает быстро увидеть только то, что нам нужно. На столбце с кодом установлен фильтр. Нажимаем галочку, выбираем интересующую нас тему и – опа. Выборка сделана.

Поле результатов

С основным полем все понятно. Берем и пишем то, что нас волнует в настоящий момент. Но, кроме впечатлений и озарений в жизни есть ещё результаты. Их обычно намного меньше. Записываем только завершенные дела: сделал, достиг, заработал, победил, получил. Этот столбец – ваш дневник успеха. Бесконечный источник мотивации и шкала для адекватной самооценки.

Группировка

Для удобства навигации я использую функцию группировки в эксель. Выделяю нужные строки и кликаю по иконке группировки на вкладке «Данные».

Теперь можно развернуть и свернуть в одну строку неделю, месяц или год.

Строчки с итогами сами по себе являются важнейшей частью дневника.
Итоги недели послужат полуфабрикатом для формирования отчета за месяц. Впоследствии можно одним взглядом охватить любой интересующий вас период. Если займетесь мемуарами – цены не будет такой выжимке. Кроме того, выделение главного позволяет лучше узнать себя и дает возможность учитывать собственные приоритеты и ценности при дальнейшем планировании.

Несколько рекомендаций.

Особое внимание при заполнении дневника уделите завершенным делам. Завершенные дела – квинтэссенция ваших трудов. Не нужно переписывать туда все выполненные за день задачи. Только значимые результаты, подвиги, достижения. Это здорово вдохновляет в трудные моменты жизни.

Вы можете дополнительно структурировать дневник, выделив ещё несколько колонок, для отдельной фиксации наиболее важных моментов. Это могут быть:

• Девиз дня.
• Осознание дня.
• Главный результат дня.
• Ошибка дня.
• Чему научился.
• Главный человек (встреча) дня.

Подводите итоги. В конце недели и месяца выделяйте отдельную строку, куда вы перенесете самое важное за прошедший период. Взглянув на главные достижения прошедших недель легко подвести итоги месяца. Из месячных итогов быстро и легко собираются основные результаты года. Взгляд на результаты нескольких лет отраженных на одном листе, поможет оценить вашу реальную эффективность, и даст надежную основу для проектирования будущего.

Главное, писать регулярно. Лучше всего ежедневно. Чем больше времени пройдёт от события, тем лаконичнее становится запись о нем. Если вы пишете, подводя итоги дня вечером, в записи легко отразить чувства, переживания, осознания, выводы. А спустя неделю, останется только – «Делал это, потом это».

Перечитывайте написанное. Так вы вскоре поймете, как надо писать, чтоб читать было интересно. А там и до собственных книг рукой подать.

 Подытожим:

Уфф. Как много, оказывается, можно сказать на эту тему.

Но в любой истории должен быть конец. На сегодня все.
Пишите о своем опыте, делитесь с друзьями

Записывайтесь в мою мастер группу «РПД Тайм-менеджмент».

Также для фиксирования ваших дел, планов, событий и мыслей рекомендую ознакомиться с сервисом LeaderTask. В программе возможно не только хранение любой информации: проекты, документы, изображения, любые файлы, но и возможность организации дел (задач) в древовидные структуры. Веду там записи уже 9 лет, что очень помогает мне в жизни и бизнесе.

Бланк дневника на 2016 год можно скачать здесь.

До новых встреч. Ваш Юрий Окунев.