МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Ваше время в ваших руках: моя первая книга о тайм-менеджменте

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня расскажу вам о своих впечатлениях от книги немецкого специалиста по тайм-менеджменту Лотара Зайверта «Ваше время в ваших руках».

Лотар Зайверт

Прежде всего позвольте представить вам автора: серьезный педантичный немецкий парень, много лет посвятивший изучению вопросов самоорганизации. Парень можно поставить в кавычки, потому как товарищ Зайверт родился в далеком 1952 году и сейчас ему уже за шестьдесят.

Lotar_Zayvert

Однако, дабы избавиться от излишней серьезности и сохранить способность смотреть на вещи, как они есть, не запариваясь мегастатусом их авторов – всех бодрых ребят, сделавших что-либо значимое в этом мире, я иногда называю парнями (если они конечно не девчонки). :-)

В 1978 году Лотар защитил ученую степень по экономике, затем работал в области HR (управления персоналом) в двух крупных компаниях. Получив звание профессора, в 1992 году основал институт стратегии использования времени.

Профессор Зайверт стал известен благодаря своим книгам. Одной из самых первых его работ была книга, о которой сегодня пойдет речь.

Книга «Ваше время в ваших руках»

книга

Книга была издана в России в далеком 1991 году издательством «Экономика» и стала едва ли не первым доступным пособием по тайм менеджменту от иностранных авторов. В условиях дефицита подобной информации книга быстро стала известной.

Я впервые прочитал её в 2004, когда увлекся тайм-менеджментом и начал собирать материалы по этой теме.
Не смотря на суховатый и чрезмерно академичный стиль изложения, книга оставляет довольно позитивное впечатление. Даже на фоне обилия новых изданий, она все ещё стоит времени, которое будет потрачено на чтение.

Просмотрев содержание, вы увидите четкую структуру изложения материала. Все по полочкам, как и полагается у педантичных немцев

  1. Постановка целей
  2. Планирование
  3. Принятие решений
  4. Реализация и организация
  5. Контроль
  6. Информация и коммуникации
  7. Претворение в практику.

Достаточно удачная схема, которая легко укладывается в голове и создает системное представление о предмете разговора. Во введении автор описывает её, как цикл непрерывно повторяющихся действий планирования.

boy

Внимательный читатель, несомненно, обнаружит в этом цикле рефлексивный контур: анализ, моделирование, регулирование, которым описываются любые процессы управления.

В каждом разделе немного теории, несколько рекомендаций для её применения, и резюме, обобщающее все сказанное для удобства восприятия.

Содержание основных разделов.

Начинается все с инвентаризации времени. Высчитываем свой капитал часов и минут, выявляем и устраняем поглотители времени.

Из раздела, посвященного целеполаганию, мы узнаем, что необходимо:

  1. Сформулировать список своих желаний: чего я хочу?
  2. Оценить свои ресурсы: что я могу?
  3. Конкретизировать цели и определить, к чему конкретно я приступаю.
  4. Зафиксировать все это в плане своей жизни и карьеры и приступить к выполнению.

В разделе «Планирование», мы узнаем об основных принципах и правилах тайм-менеджмента, составлении планов при помощи метода «Альпы», использовании дневника времени. За счет изложения основополагающих принципов этот раздел можно назвать самым информативным во всей книге.

121028kpupdate05-8b30a

О принципах и закономерностях, которые сегодня стали уже общеизвестными, российские читатели, вероятно, впервые узнали именно отсюда:

  1. Соотношение расходов времени 60/40. Планируем не более 60% времени, оставляя 40% на непредвиденные обстоятельства.
  2. Важность письменной формы.
  3. Регулярность, системность, последовательность.
  4. Фиксация результатов, а не действий.
  5. Расстановка приоритетов. И т.д.

Всего автор предлагает рассмотреть и применить в своей деятельности 25 принципов самоорганизации.

Раздел «Принятие решений» посвящен вопросу расстановки приоритетов: Какое из действий является наиболее важным и актуальным на данный момент? Что нужно делать сразу, а что может подождать?

И снова мы видим классику жанра:

img8

Здесь нужно ещё раз напомнить себе дату выхода книги и признать, что для того момента это были революционные, не известные российскому читателю и менеджеру инструменты. О том, насколько основополагающей стала эта книга, можно судить, проштудировав первую работу пионера отечественного тайм-менеджмента новой волны Глеба Архангельского — книгу «Организация времени», которая во многом повторяет идеи Лотара Зайверта.

В разделе «Реализация и организация» мы узнаём о важности распорядка дня, необходимости учитывать естественный дневной ритм и составляем собственный план дня.

Следующий раздел знакомит нас с функциями контроля, проводит границу между оценкой процессов и оценкой результатов.

Предлагается оригинальный метод анализа прошедшего дня по пяти позициям, которые для удобства запоминания связываются с пальцами руки:

  • М (мизинец, мысли) – какие знания я сегодня получил.
  • Б (безымянный, близость к целям) – насколько я продвинулся к целям, чего достиг.
  • С (средний палец, состояние духа ) – оцениваем настроение и эмоции.
  • У (указательный, услуга, помощь) – чем я помог другим, что сделал для развития отношений.
  • Б (большой, бодрость) – каким было физическое состояние и что я сделал, чтоб поддержать физическую форму.

ded0c8b20d72c5649fc39cce05dee7b3.jpg

Раздел «Информация и коммуникация» учит читателя рациональному чтению, проведению совещаний, собеседований, переговоров по телефону. На сегодняшний день его важность состоит больше в списке поднятых вопросов, так как предложенные ответы несколько устарели. Однако с ними все-таки стоит познакомиться, чтоб затем выработать свои методы с учетом полученных данных и реалий современности.

Завершающий книгу раздел посвящен внедрению полученных знаний в практику собственной жизни. Важный момент, который упускают многие другие авторы.

Что и как читателю делать с полученной информацией? Лотар отвечает на этот вопрос и предлагает нам заключить с собой договор на изменения и внедрять знания не смотря на все препятствия, которые, несомненно, ожидают на этом пути.

Подведем итог.

Эта книга — база и классика. Она не порадует вас легкостью изложения, но даст основы, которые не помешает знать любому начинающему-тайм менеджеру.

На этом у меня все. Читайте книгу , делитесь статьей с друзьями. Преуспевайте в жизни.
Внедряйте полученные знания на практике.

Если хотите пошаговое руководство, присоединяйтесь к участникам курса «РПД тайм-менеджмент».

А стать эффективнее и узнать больше ТМ-инструментов вы сможете используя сервис LeaderTask, поддерживающего различные системы тайм-менеджмента. Данной программой я пользуюсь давно и доверяю ей хранение множества моих личных и бизнес-задач.

До скорых встреч на страницах блога.
Ваш Юрий Окунев.

Комментариев к статье: 427
  • С таким ритмом жизни как сейчас не замечаешь как пролетает день, поэтому я взял себе за правило записывать все что мне нужно сделать в блокнот на телефон, чтоб потом что-то не забыть. Хочу сказать мне это очень помогает.

    Ответить
    • Любая система лучше чем никакой. :)

      Ответить

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: