Мифы об управлении деньгами

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Недавно ходил на семинар, по управлению финансами. Поделюсь с вами впечатлениями и выжимкой по содержанию.

Во-первых, открыл для себя ещё одно симпатичное место в нашем городе: конференц-зал гостиницы «Вятка». Давно не заглядывал сюда и был приятно удивлен произошедшими переменами. Все чисто, красиво, эстетично.

Как обычно, в нашем небольшом городе на любом мероприятии можно встретить друзей-знакомых, пообщаться, обменяться результатами, вдохновить друг друга на развитие. И этот семинар не стал исключением.Народу собралось достаточно.

После небольшого приветственного слова организаторы, перешли к делу.

Ключи к росту дохода.

В первой части, участники узнали об основных моментах, напрямую влияющих на доход организации.

• Организующая схема. Идея очень проста и важна одновременно. Каждый сотрудник должен знать своё место, зону ответственности, продукт, который он производит. Организующая схема избавляет компанию от множества непродуктивных телодвижений, и резко повышает её способность к производству.

• Продукт. Если дохода недостаточно, значит, пришла пора пересмотреть, что именно вы производите и предоставляете обществу. Возможно, сегодня актуальна только часть из того, что вы делаете, может быть нужно, вообще, поменять ваш продукт или его восприятие клиентом.
• Стратегия. Это не просто список целей, лежащих в столе руководителя. А то в реализацию чего ежедневно и осознанно вовлечены все сотрудники компании. Помните известный пример про уборщицу в КБ Королёва? Когда её спросили: «Что вы здесь делаете»? Она ответила — «Корабли в космос запускаем!»

• Найм. Привлекайте в свою команду сильных сотрудников. Вдохновляйте их своими целями. Доход будет расти.
• Общение. Общение сотрудников необходимо организовывать. Особенно их общение в связи с достижением финансовых целей организации. Для этого в жизнь организации должны быть внедрены соответствующие процедуры.
• Продажи. Отдельная большая тема, о которой в двух словах не расскажешь. Очевидно, что эта область деятельности требует особого внимания, в моменты финансовых кризисов.
• Расширение. Одной из самых важных мыслей, которая прозвучала в этой части семинара, была идея о том, что единственной выживательной стратегией для любой организации является постоянное и бесконечное расширение. Логика проста, если вы не растете – значит, деградируете. А если вы растете, значит, количество сотрудников, валовый доход, объём произведенного продукта, ареал влияния вашей компании должны постоянно увеличиваться.

После кофе-брейка перешли к исследованию основного, заявленного в теме семинара вопроса.

Легенды и мифы об управлении финансами.

1. Я контролирую деньги в организации. В действительности, руководитель может так сказать, только если ни один счет не подписывается и не оплачивается без его ведома. Только если существует четкий , внедренный в практику алгоритм планирования и распределения полученного дохода. Если руководитель точно знает, какие именно деньги сейчас находятся на счетах организации: прибыль, авансы, деньги субподрядчиков, деньги на налоги, на пополнение оборотных средств, и т.д.
2. У нас много денег. Распространенное заблуждение сотрудников узнавших, что на счету организации появились, какие-то средства. О том, сколько в действительности денег у компании можно судить после того, как оплачены все счета, выделен доход учредителя, сделано распределение средств по целевым фондам. Как правило, после этих действий иллюзия ложного изобилия исчезает.
3. Деньги на текущие расходы иногда можно взять с оборотных средств. Очень опасная позиция, которая привела к большим проблемам множество некогда успешных организаций. Оборотные средства — это священная корова, поддерживающая жизнедеятельность организации. Фонд оборотных средств должен только расти.
4. Чем меньше знают сотрудники о реальном положении дел в организации, тем лучше. В этом вопросе есть две стороны медали. Иногда учредитель не хочет показывать свои сверхдоходы, чтоб сотрудников жаба не задавила. Но гораздо чаще директор крутится, как уж на сковородке, чтоб свести концы с концами, а сотрудники пребывают в расслабленном неведении и святой уверенности, что зарплата появится в их кошельках неким магическим образом. На самом деле за доход компании должны отвечать сотрудники. И чтоб они осознали меру своей ответственности нужно вовлекать их в процесс распределения заработанных средств.
5. Если поперло – это надолго. Каждый предприниматель с опытом работы более десяти лет уже знает, что это не так. Но всегда есть новички, которые пробивают своей энергией потолок дохода, а потом расслабляются и почивают на лаврах, не подозревая, что лафа скоро закончится. Правильный порядок действий в ситуации, когда денег вдруг стало много следующий: 1. Спрятать деньги, 2. Оплатить все счета. 3. Вложить деньги в средства производства. 4. Выяснить, что привело к изобилию и усилить это.

Это, конечно, не все из развенчанных на семинаре стереотипов, были и другие. Но для вас я выбрал только самый сок. Остальное оставлю за кадром.

На этом, закончу.

Пишите комментарии, выражайте своё мнение. Подписывайтесь на обновления блога. Делитесь статьей с друзьями в соцсетях.

До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.