МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Поглотители времени и тайм-менеджмент

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Здравствуйте, друзья! Как думаете, много ли времени каждый день у вас уходит впустую? Как! Вы не знаете? И очень плохо. Ведь на различные отвлекающие внимание и отнимающие время факторы может запросто уходить чуть ли не четверть жизни.

Сомневаюсь, что вы так запросто готовы распрощаться с несколькими десятками лет. О том, какие вещи записал в поглотители времени тайм-менеджмент, а также о том, как научиться грамотно расходовать каждую бесценную минуту своей жизни — читайте далее.

Хронофаг — жуткий зверь, пожирающий настоящее

Данное понятие образовано от двух слов «хронос» — время и «фаг» — поглощать. Под термином понимаются те факторы, которые провоцируют совершенно бесцельное, бездарное, бессмысленное расходование времени. Причем это может быть как полное бездействие, так и занятие потенциально бесполезными вещами.

vremya-ubegaet

Список самых распространенных хронофагов

  • Социальные сети.
  • Веб-серфинг.
  • Перекуры, перекусы.
  • Дорога.
  • Телефон и электронная почта.
  • Компьютерные игры.

Расходуя на такие хронофаги минуты, дни, месяцы, вы не просто тратите время впустую, но фактически спускаете в трубу все те прекрасные возможности, которые подарила вам жизнь. То есть, добровольно скармливая хронофагам свое настоящее, вы лишаете себя пресловутого светлого будущего. Представляете, какая засада получается?!

Откуда берется эта гадость?

Хотел бы я вам сказать, что это некая сверхъестественная зараза, которая вылезает по ночам из канализации и удирает прочь, почуяв запах чеснока. Но, увы. Хронофаги появляются под влиянием полностью реального течения повседневной жизни. Иногда — по независимым от нас причинам. А иногда и благодаря нашей собственной неорганизованности, лени и бестолковости.

vremya-i-chelovek

 Основные виды хронофагов:

  •  Те, которые можно контролировать.

Это то время, которые вы расходуете совершенно осознанно и можете регулировать. Например, время, требующееся, чтобы дойти до дома с работы. Или время, которое вы отводите на уборку в квартире. В большинстве случаев только от вас зависит, потратите вы на это полчаса-час или полдня.

  • Бесконтрольные.

Это то, что от вас не зависит. Совещание задерживается, потому что начальник решил, что ланч с приятелем важнее рабочих вопросов сотрудников. Автобус задерживается, т.к. он очередной раз сломался, ибо должен был быть отправлен в утиль еще полвека назад. Образовалась многочасовая пробка, так как, видимо, все очень хорошо живут, а потому ездят на авто (ну, хоть в чем-то плюсы). Тут, как говорится, «знал бы где упасть, соломки бы подстелил», о соломке и способах борьбы с заразой чуть ниже.

  • Те, которые можно прогнозировать.

Вы практически наверняка знаете, что девушка опоздает на свидание как минимум на 20 минут. Вы точно знаете, что поездка на маршрутке займет не менее получаса. Вы знаете, что шеф по средам полдничает с корешем, поэтому нет смысла ждать, что собрание начнется вовремя.

Businessman holding back time
Businessman holding back time

  • Непрогнозируемые.

Да кто же мог подумать, что подружка в этот раз вас вообще продинамит! 1,5 часа ожидания коту под хвост! Маршрутка также сломалась по пути (когда же обновят автопарк, блин!), поэтому пришлось ждать другую.

  •  Ваши личные хронофаги.

А это вообще отдельная история… Вы не в состоянии выполнить работу без 20 перерывов на чай/кофе/кефир, звонков приятелям, бесцельного и бесполезного, но при этом регулярного серфинга в инете, обмена приколами с коллегами и пр. В итоге, по окончании трудового дня вы с удивлением и досадой отмечаете, что не сделали и половины запланированных дел. Причем большая часть из них висит на вас еще с прошлой недели/месяца. А дела, которые нужно было сделать сегодня, очевидно, будут взяты в разработку не ранее следующего отчетного периода. Мда, жизнь — боль.

vremya

Такие пожиратели времени, с одной стороны, полностью предсказуемы и подконтрольны, но с другой — мало кто признается себе в наличии собственных монстров. А потому и воздействия на них никакого не осуществляется.

Но не стоит отчаиваться! Теперь-то мы с вами знаем, что это за чудовище такое. А значит, найдется и способ его победить.

Способы борьбы с хронофагами

Прежде всего, нужно проанализировать, на что именно у вас время чаще всего тратится впустую. Для этого составьте список хронофагов. Можете воспользоваться тем, что я привел в самом начале статьи. А дальше просто не поленитесь отмечать те периоды времени, когда вам приходится сталкиваться с этими монстрами. В инете имеются даже специальные приложения для этих целей.

Для устранения врага существуют следующие методы:

  •  Минимизация негативного воздействия тех пожирателей времени, которые вы не можете контролировать и/или прогнозировать.

Запаситесь заранее электронной или аудио-книгой, которая будет полезна для саморазвития. Отложите на такое временное «окно» важный, но не срочный звонок. Нужное, но не слишком значимое дело. Тогда вы сможете с пользой применять каждую освободившуюся минуту.

Äåâóøêà â î÷êàõ äåëàåò çàïèñü â åæåäíåâíèêå

  •  Беспощадное истребление тех монстров, которых вы сами и порождаете.

Сколько объективно нужно для уборки, поездки домой, покупки продуктов на неделю, выполнения задания босса? Вот столько и потратьте! Разумеется, выбирать нужно наиболее продуктивный подход к реализации намеченных планов. Через каждый час работы разрешаю вам делать перерывы на 15 минут. Но остальное время — только дела, только движение вперед к цели!

На все приятные, но ненужные вещи отводите строго ограниченное и полностью свободное от нужных дел время. Потом, когда вы научитесь себя контролировать, такие жесткие меры уже будут не нужны.

planirovanie-vremeni

Выявить хронофагов и взять расходы времени под четкий контроль, позволит один из основных инструментов тайм-менеджера — хронометраж.

Контролировать расход времени легко и удобно с помощью программы LeaderTask, с помощью которого можно хранить все задачи и поручения в едином месте.  Важнейшая информация в данной программе записывается четко и точно и вы всегда знаете, что и когда делать. Пользуюсь сам и рекомендую.

Надеюсь, я вас достаточно напугал. И теперь вы будете внимательнее относиться к вопросу расходования времени. На моем курсе по тайм-менеджменту мы обязательно затронем данный вопрос. Я предложу несколько авторских способов борьбы с хронофагами, отработанными лично мной на практике. Плюс, помогу вам научиться грамотно их применять в своей жизни.

Ну, а на сегодня у меня все. Не пропустите новые публикации. Жду ваши комментарии и вопросы. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

Комментариев к статье: 427
  • Я бы сказал, что перекуры и перекусы — относительно безобидные поглотители времени, а вот серфинг в инете и социальные сети — это бич цивилизации))

    Ответить

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: