МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Тайм менеджмент: что это?

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Вы задавали себе вопрос: «Тайм менеджмент что это?» Если вопрос был, но до поиска ответа «руки не дошли»  - эта статья для вас. По-хорошему вам завидую, как тем у кого «…эта вершина ещё впереди».

Ну а если при словах «Матрица Эйзенхауэра», «Закон Паретто», «График Ганнта», челюсти начинает потягивать, и вы интеллигентно прикрываете зевок ладошкой, чтоб не обидеть писаку, в сотый раз обсасывающего общеизвестные вещи – эта статья… для вас!

Почему? Технология не стоит на месте и развивается. Эпоха информационного изобилия ставит проблему выбора простых, работающих вещей из тысяч инструментов, предложенных разными авторами.

Ниже я расскажу о трех составляющих, которые являются основой тайм-менеджмента и есть в каждой системе от максимально упрощенного «Помидора» Франческо Чирилло до супер-навороченного «GTD» Дэвида Аллена. Вы получите ориентиры, которые позволят оценить любой материал и выбрать то, что подойдет именно вам.

Освежим в памяти определения

персонаж-копается-в-словаре

По-русски тайм-менеджмент будет звучать, как – «управление временем».
Герберт Уэллс, Роберт Хайнлайн, Кир Булычёв и прочие мечтатели – сообщили нам множество интересных подробностей о том, что могло бы произойти, будь управление временем подвластно человеку. Но увы, за 120 лет после романа Уэллса, никто так и не смог на практике переместиться хотя бы на пару минут в прошлое или будущее. Поэтому оставим буквальный перевод в покое и обратимся к словарям.

Последние, честно говоря, не особо радуют чеканными определениями.
Словарь бизнес-терминов сходу пробует охватить всё известное авторам содержание предмета:

«Эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного».

Ну, что ж респект хотя бы за это. В теме самоорганизации действительно присутствуют все вышеуказанные элементы.

Авторы многочисленных статей смело меняют местами слова: технология, организация, управление, контроль, эффективность и т.д, получая в итоге примерно одно и то же.
Википедия изящно обобщает:

«Тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования».

Ей-богу неплохо! Обратите внимание, как тонко обыгран скользкий момент «управления временем». Меняем слово управление на слово организация и наше определение уже не противоречит здравому смыслу. Мы даже простим, что дальше, пытаясь уточнить детали, википедия выдает длиннющую вязкую формулировку, которую нет смысла здесь приводить.

Получается, что тайм-менеджмент это процесс или даже технология, цель которой заключается в получении больших результатов меньшими усилиями.

Мы не в силах управлять скоростью киноленты нашей жизни, но можем заполнить кадры тем, что хотели бы там увидеть. Как любит повторять один мой друг —

«Мы управляем плотностью и последовательностью событий».

Строго говоря, технология должна всегда давать конкретный, измеримый, строго одинаковый результат. Далеко не все системы тайм-менеджмента могут этим похвастать. Очень часто под маркой системы мы встречаем более или менее связный набор принципов, методов, приемов или техник. Как же понять с чем мы столкнулись в поисках золотого ключика к нашему счастью и успеху. Что это полноценная система или мешанина неразобранных инструментов?

Что является самой сутью тайм-менеджмента?

Мужик-с-лупой-ищет-суть

Какое внутреннее содержание обеспечивает достижение заявленного повышения личной эффективности?

Формула эффективности такова:
формула эффективности
Эффективность — это Результаты, деленные на Затраты.

Тайм-менеджер берет под контроль: результаты, затраты и интеллектуальную деятельность по организации действий (обобщенно назовем её – планирование).

Следовательно, суть тайм-менеджмента можно выразить формулой:

РПД – Результаты, Планирование, Действия.

И это необходимый минимум. Ни один из пунктов нельзя выкинуть без того, чтоб система не разрушилась. Уберем результаты – встанет вопрос, а зачем вообще напрягаться? Исключим действия – просто ничего не произойдет. Вычеркнем «Планирование» — останется обычная работа без шансов на повышение эффективности.

Рассматривая любую ТМ-систему, спросите себя:

  • Как здесь фиксируются достигнутые результаты?
  • При помощи, каких инструментов определяется, что и когда будет сделано?
  • Какие предлагаются способы выполнения действий?

Такой блицанализ позволит выяснить насколько предлагаемая технология полноценна.

А пока что я хочу посоветовать один хороший инструмент ТМ — сервис LeaderTask - здесь возможно фиксирование любых задач, их сроков и степени важности, а также хранение любой информации. Программой пользуюсь как в личных, так и рабочих целях уже лет 9 и очень доволен ею.

Ну вот и все, что хотелось сказать в этой небольшой статье. Если вам понравился материал смело делитесь им в соцсетях. Чтоб не пропустить свежие статьи подписывайтесь на обновления блога. До скорого!
С уважением, Юрий Окунев

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: