Тайм менеджмент моя программа : результаты, планирование, действия

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

В статье: «Тайм-менеджмент, что это?» я писал, что любую программу, семинар, тренинг самоорганизации можно свести к трем базовым элементам: результаты, планирование, действия. Но, что скрывается внутри каждого из них? Сегодня мы это выясним.

Не мудрствуя лукаво, я составил из этих основ аббревиатуру и, таким образом, система самоорганизации, отражающая мои взгляды и опыт – получила название «РПД».

Тайм менеджмент   программа работы над собой

Стать организованным очень просто. Нужно

1. Трезво взглянуть на свои результаты.
2. Составить хороший план.
3. Выполнить его.

Всего три простых шага. В общем-то, на этом можно заканчивать. Идите и практикуйтесь. Однако, почему-то люди создают консалтинговые компании, кафедры и институты тайм-менеджмента, пишут книги и монографии для того, чтоб во всех подробностях рассказать о том, как же сделать эти шаги правильно.

Я, пожалуй, внесу посильный вклад в это дело, и расскажу вам о своей точке зрения на предмет и содержание тайм-менеджмента. При этом постараюсь сделать это, с необходимой простотой.

Что такое РПД?

1. РПД – это Ручной Пулемет Дегтярева. Один из самых популярных пулемётов Второй Мировой. Какое отношение пулемет имеет к самоорганизации? Пулемет — это ЭФФЕКТИВНАЯ МАШИНА! Система самоорганизации РПД – эффективная машина достижения ваших целей.
2. РПД — это Результаты — Планирование — Действия. За 12 лет практики я изучил все доступные методы и системы самоорганизации и пришел к выводу, что в основе своей они очень похожи. Одни и те же компоненты кочуют из метода в метод, разворачиваются то одним, то другим боком. Есть системы, построенные всего на одном компоненте, есть и те, что включают множество несущественных, незначительно влияющих на эффективность деталей. Результаты, планирование, действия — это тот необходимый и достаточный минимум, без которого ваша технология тайм-менеджмента не будет полноценной.
3.  РПД – это Развитие — Продуктивность — Деньги. Как насчет того, чтоб привлечь в свою жизнь чуть больше денег? Уже слышу возмущенные крики: «Почему чуть? Много, много больше»! Если хотите получить серьезный капитал, нужно помнить, что деньги — всего лишь эквивалент произведенных ценностей: продукта. Чтоб создать нечто действительно ценное, необходимо стать таким человеком, которого ничто не сможет остановить. Например, как Иван Фёдорович Крузенштерн – человек и пароход.  А что? Крутой был мужик!

Носитель

Самоорганизация по системе РПД может быть реализована на любом носителе: от обычного блокнота до супернавороченного электронного органайзера последней модели. Сейчас я использую российскую разработку – электронный органайзер  LeaderTask . Он работает на любой операционной системе, содержит весь необходимый функционал, сделан на русском языке и в базовой версии бесплатен для индивидуального пользования.

Вот мой видео отзыв про эту программу

Что мы хотим получить

Давайте сформулируем идеальный конечный результат. После полноценного внедрения системы вы должны с уверенностью сказать о себе:

1. Я знаю, чего хочу и уверен, что достигну своих целей в назначенное время.
2. Я трачу время на действительно важные дела и добиваюсь масштабных результатов минимальными усилиями.
3. Моя жизнь гармонична, в ней присутствуют все необходимые области деятельности, в том числе семья и отдых.
4. Я никогда ничего не забываю.
5. Я трачу на организацию своих дел не более получаса в день.

Программа

Пришло время поговорить о содержании. С чем нужно разобраться, какие инструменты настроить, на какие вопросы ответить, выстраивая собственную систему самоорганизации.

Инструменты для работы с результатами

• Хронометраж
• Дневник
• Статистики

С чем разбираемся в разделе «Планирование».

• Мировоззрение
• Установки
• Как определить свою миссию
• Как сформулировать цель жизни
• Как выяснить свои ценности
• Ключевые области деятельности
• Принципы жизни
• Личная стратегия.
• Списки задач
• Обзоры
• Как расставить приоритеты
• Бюджет времени
• Как составить план на неделю
• Как составить план дня
• Контекстное планирование

Вопросы блока «Действия»

• Как выполнить план дня
• Как настроить оптимальный режим дня.
• Как создавать и поддерживать энтузиазм
• Как выработать полезные привычки
• Как завершать дела.

В дальнейшем я подробно опишу все эти основные аспекты работы над своей эффективностью, и, конечно, некоторые детали и фишки, которые не заслужили для себя целого раздела, но являются достаточно важными, чтоб их нельзя было не упомянуть.

А пока советую ознакомиться с сервисом LeaderTask - здесь возможно фиксирование любых задач и хранение любой информации: проекты, документы, изображения, любые файлы. Сервис с русскоязычной службой поддержки, очень простой и удобный в использовании.

В сентябре начнет работу мастер группа, и вы сможете пройти весь этот путь на практике, под моим чутким руководством. Подписывайтесь на новости блога: самое вкусное впереди.
До встречи,
Ваш, Юрий Окунев.