МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Тайм менеджмент моя программа : результаты, планирование, действия

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

В статье: «Тайм-менеджмент, что это?» я писал, что любую программу, семинар, тренинг самоорганизации можно свести к трем базовым элементам: результаты, планирование, действия. Но, что скрывается внутри каждого из них? Сегодня мы это выясним.

Не мудрствуя лукаво, я составил из этих основ аббревиатуру и, таким образом, система самоорганизации, отражающая мои взгляды и опыт – получила название «РПД».

Тайм менеджмент   программа работы над собой

Стать организованным очень просто. Нужно

  1. Трезво взглянуть на свои результаты.
  2. Составить хороший план.
  3. Выполнить его.

Всего три простых шага. В общем-то, на этом можно заканчивать. Идите и практикуйтесь. Однако, почему-то люди создают консалтинговые компании, кафедры и институты тайм-менеджмента, пишут книги и монографии для того, чтоб во всех подробностях рассказать о том, как же сделать эти шаги правильно.

Я, пожалуй, внесу посильный вклад в это дело, и расскажу вам о своей точке зрения на предмет и содержание тайм-менеджмента. При этом постараюсь сделать это, с необходимой простотой.

Что такое РПД?

РПД

  1. РПД – это Ручной Пулемет Дегтярева. Один из самых популярных пулемётов Второй Мировой. Какое отношение пулемет имеет к самоорганизации? Пулемет — это ЭФФЕКТИВНАЯ МАШИНА! Система самоорганизации РПД – эффективная машина достижения ваших целей.
  2. РПД — это Результаты — Планирование — Действия. За 12 лет практики я изучил все доступные методы и системы самоорганизации и пришел к выводу, что в основе своей они очень похожи. Одни и те же компоненты кочуют из метода в метод, разворачиваются то одним, то другим боком. Есть системы, построенные всего на одном компоненте, есть и те, что включают множество несущественных, незначительно влияющих на эффективность деталей. Результаты, планирование, действия — это тот необходимый и достаточный минимум, без которого ваша технология тайм-менеджмента не будет полноценной.
  3.  РПД – это Развитие — Продуктивность — Деньги. Как насчет того, чтоб привлечь в свою жизнь чуть больше денег? Уже слышу возмущенные крики: «Почему чуть? Много, много больше»! Если хотите получить серьезный капитал, нужно помнить, что деньги — всего лишь эквивалент произведенных ценностей: продукта. Чтоб создать нечто действительно ценное, необходимо стать таким человеком, которого ничто не сможет остановить. Например, как Иван Фёдорович Крузенштерн – человек и пароход. :) А что? Крутой был мужик!

На пути к большим достижениям встречаются большие препятствия.

Носитель

Самоорганизация по системе РПД может быть реализована на любом носителе: от обычного блокнота до супернавороченного электронного органайзера последней модели. Сейчас я использую российскую разработку – электронный органайзер  LeaderTask . Он работает на любой операционной системе, содержит весь необходимый функционал, сделан на русском языке и в базовой версии бесплатен для индивидуального пользования.

Вот мой видео отзыв про эту программу

Что мы хотим получить

Давайте сформулируем идеальный конечный результат. После полноценного внедрения системы вы должны с уверенностью сказать о себе:

  1. Я знаю, чего хочу и уверен, что достигну своих целей в назначенное время.
  2. Я трачу время на действительно важные дела и добиваюсь масштабных результатов минимальными усилиями.
  3. Моя жизнь гармонична, в ней присутствуют все необходимые области деятельности, в том числе семья и отдых.
  4. Я никогда ничего не забываю.
  5. Я трачу на организацию своих дел не более получаса в день.

Программа

Печать

Пришло время поговорить о содержании. С чем нужно разобраться, какие инструменты настроить, на какие вопросы ответить, выстраивая собственную систему самоорганизации.

Инструменты для работы с результатами

С чем разбираемся в разделе «Планирование».

  • Мировоззрение
  • Установки
  • Как определить свою миссию
  • Как сформулировать цель жизни
  • Как выяснить свои ценности
  • Ключевые области деятельности
  • Принципы жизни
  • Личная стратегия.
  • Списки задач
  • Обзоры
  • Как расставить приоритеты
  • Бюджет времени
  • Как составить план на неделю
  • Как составить план дня
  • Контекстное планирование

Вопросы блока «Действия»

  • Как выполнить план дня
  • Как настроить оптимальный режим дня.
  • Как создавать и поддерживать энтузиазм
  • Как выработать полезные привычки
  • Как завершать дела.

В дальнейшем я подробно опишу все эти основные аспекты работы над своей эффективностью, и, конечно, некоторые детали и фишки, которые не заслужили для себя целого раздела, но являются достаточно важными, чтоб их нельзя было не упомянуть.

А пока советую ознакомиться с сервисом LeaderTask - здесь возможно фиксирование любых задач и хранение любой информации: проекты, документы, изображения, любые файлы. Сервис с русскоязычной службой поддержки, очень простой и удобный в использовании.

В сентябре начнет работу мастер группа, и вы сможете пройти весь этот путь на практике, под моим чутким руководством. Подписывайтесь на новости блога: самое вкусное впереди.
До встречи,
Ваш, Юрий Окунев.

Комментариев к статье: 427
  • Программа впечатляет. Был бы результат!

    Ответить
    • Результат есть. Проверено на людях ;-)

      Ответить
  • Юрий, а как вы считаете, отличается ли женский и мужской ТМ? Мне кажется, что да, особенно когда речь идёт не о бизнес-вумен, а о семейной женщине. Но хотелось бы узнать ваше мнение, все-таки вы больше изучали.

    Ответить
    • Отличается. У женщины другая сфера деятельности и, соответственно, другие приоритеты.

      Представим пляж.

      Мужчина смотрит на реку и принимает решение переплыть на другой берег. Ему важно совершить усилие и достичь результата. Он получает удовлетворение от этого. Следовательно, его приоритеты — скорость и факт достижения цели.

      Женщина пришла получить удовольствие от атмосферы. Её приоритет — настроение, самочувствие, красота пейзажа и сервировки, гармония отношений и т.д.

      Мужчина и женщина могут использовать одни и те же инструменты тайм-менеджмента, но так как цели различаются, методы использования инструментов и результаты тоже будут различными.

      Ответить
  • Перепробовала много разных методик планирования. Поняла, что зря трачу время на изучение этих самых методик. В результате просто составляю список дел на день и приступаю к выполнению. Всегда все успеваю и не забываю.

    Ответить
    • Не умножай сущностей сверх меры... Если плана дня достаточно, чтоб всё успевать и двигаться к своим целям, значит, на данный момент, это ваш идеальный вариант.

      Ответить

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: