Тайм менеджмент моя программа : результаты, планирование, действия
Дата:
Рубрика: Тайм менеджмент


Мой день
Школа Юрия ОкуневаПривет, друзья. С вами Юрий Окунев.
В статье: «Тайм-менеджмент, что это?» я писал, что любую программу, семинар, тренинг самоорганизации можно свести к трем базовым элементам: результаты, планирование, действия. Но, что скрывается внутри каждого из них? Сегодня мы это выясним.
Не мудрствуя лукаво, я составил из этих основ аббревиатуру и, таким образом, система самоорганизации, отражающая мои взгляды и опыт – получила название «РПД».
Оглавление
Тайм менеджмент программа работы над собой
Стать организованным очень просто. Нужно
- Трезво взглянуть на свои результаты.
- Составить хороший план.
- Выполнить его.
Всего три простых шага. В общем-то, на этом можно заканчивать. Идите и практикуйтесь. Однако, почему-то люди создают консалтинговые компании, кафедры и институты тайм-менеджмента, пишут книги и монографии для того, чтоб во всех подробностях рассказать о том, как же сделать эти шаги правильно.
Я, пожалуй, внесу посильный вклад в это дело, и расскажу вам о своей точке зрения на предмет и содержание тайм-менеджмента. При этом постараюсь сделать это, с необходимой простотой.
Что такое РПД?
- РПД – это Ручной Пулемет Дегтярева. Один из самых популярных пулемётов Второй Мировой. Какое отношение пулемет имеет к самоорганизации? Пулемет — это ЭФФЕКТИВНАЯ МАШИНА! Система самоорганизации РПД – эффективная машина достижения ваших целей.
- РПД — это Результаты — Планирование — Действия. За 12 лет практики я изучил все доступные методы и системы самоорганизации и пришел к выводу, что в основе своей они очень похожи. Одни и те же компоненты кочуют из метода в метод, разворачиваются то одним, то другим боком. Есть системы, построенные всего на одном компоненте, есть и те, что включают множество несущественных, незначительно влияющих на эффективность деталей. Результаты, планирование, действия — это тот необходимый и достаточный минимум, без которого ваша технология тайм-менеджмента не будет полноценной.
- РПД – это Развитие — Продуктивность — Деньги. Как насчет того, чтоб привлечь в свою жизнь чуть больше денег? Уже слышу возмущенные крики: «Почему чуть? Много, много больше»! Если хотите получить серьезный капитал, нужно помнить, что деньги — всего лишь эквивалент произведенных ценностей: продукта. Чтоб создать нечто действительно ценное, необходимо стать таким человеком, которого ничто не сможет остановить. Например, как Иван Фёдорович Крузенштерн – человек и пароход.
А что? Крутой был мужик!
На пути к большим достижениям встречаются большие препятствия.
Носитель
Самоорганизация по системе РПД может быть реализована на любом носителе: от обычного блокнота до супернавороченного электронного органайзера последней модели. Сейчас я использую российскую разработку – электронный органайзер LeaderTask . Он работает на любой операционной системе, содержит весь необходимый функционал, сделан на русском языке и в базовой версии бесплатен для индивидуального пользования.
Вот мой видео отзыв про эту программу
Что мы хотим получить
Давайте сформулируем идеальный конечный результат. После полноценного внедрения системы вы должны с уверенностью сказать о себе:
- Я знаю, чего хочу и уверен, что достигну своих целей в назначенное время.
- Я трачу время на действительно важные дела и добиваюсь масштабных результатов минимальными усилиями.
- Моя жизнь гармонична, в ней присутствуют все необходимые области деятельности, в том числе семья и отдых.
- Я никогда ничего не забываю.
- Я трачу на организацию своих дел не более получаса в день.
Программа
Пришло время поговорить о содержании. С чем нужно разобраться, какие инструменты настроить, на какие вопросы ответить, выстраивая собственную систему самоорганизации.
Инструменты для работы с результатами
- Хронометраж
- Дневник
- Статистики
С чем разбираемся в разделе «Планирование».
- Мировоззрение
- Установки
- Как определить свою миссию
- Как сформулировать цель жизни
- Как выяснить свои ценности
- Ключевые области деятельности
- Принципы жизни
- Личная стратегия.
- Списки задач
- Обзоры
- Как расставить приоритеты
- Бюджет времени
- Как составить план на неделю
- Как составить план дня
- Контекстное планирование
Вопросы блока «Действия»
- Как выполнить план дня
- Как настроить оптимальный режим дня.
- Как создавать и поддерживать энтузиазм
- Как выработать полезные привычки
- Как завершать дела.
В дальнейшем я подробно опишу все эти основные аспекты работы над своей эффективностью, и, конечно, некоторые детали и фишки, которые не заслужили для себя целого раздела, но являются достаточно важными, чтоб их нельзя было не упомянуть.
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.
В сентябре начнет работу мастер группа, и вы сможете пройти весь этот путь на практике, под моим чутким руководством. Подписывайтесь на новости блога: самое вкусное впереди.
До встречи,
Ваш, Юрий Окунев.
Программа впечатляет. Был бы результат!
Результат есть. Проверено на людях
Юрий, а как вы считаете, отличается ли женский и мужской ТМ? Мне кажется, что да, особенно когда речь идёт не о бизнес-вумен, а о семейной женщине. Но хотелось бы узнать ваше мнение, все-таки вы больше изучали.
Отличается. У женщины другая сфера деятельности и, соответственно, другие приоритеты.
Представим пляж.
Мужчина смотрит на реку и принимает решение переплыть на другой берег. Ему важно совершить усилие и достичь результата. Он получает удовлетворение от этого. Следовательно, его приоритеты — скорость и факт достижения цели.
Женщина пришла получить удовольствие от атмосферы. Её приоритет — настроение, самочувствие, красота пейзажа и сервировки, гармония отношений и т.д.
Мужчина и женщина могут использовать одни и те же инструменты тайм-менеджмента, но так как цели различаются, методы использования инструментов и результаты тоже будут различными.
Перепробовала много разных методик планирования. Поняла, что зря трачу время на изучение этих самых методик. В результате просто составляю список дел на день и приступаю к выполнению. Всегда все успеваю и не забываю.
Не умножай сущностей сверх меры... Если плана дня достаточно, чтоб всё успевать и двигаться к своим целям, значит, на данный момент, это ваш идеальный вариант.