МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Этапы подготовки публичного выступления: ваш путь к успеху

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Добрый день, друзья! Если возникла необходимость выступить с докладом, презентацией или какой-то речью перед аудиторией чрезвычайно важно как следует подготовиться к этому ответственному мероприятию.

Причем это необходимо как новичкам, которые пока не имеют достаточного опыта в выступлениях, так и профи, которые на них уже «собаку съели». Ведь грамотное планирование придаст уверенности и позволит избежать возможных ошибок. Посему предлагаю обсудить этапы подготовки публичного выступления и их содержание.

 Что такое хорошая подготовка публичного выступления?

Я расскажу вам про общие принципы организации выступления перед аудиторией, составлю для вас небольшой план, который позволит систематизировать задачи, вычленить главное и грамотно выставить последовательность шагов. Но сначала давайте остановимся на одном важном моменте.

Все дело в том, что для каждой конкретной речи, презентации вам придется самостоятельно подбирать наиболее подходящие инструменты, призванные заинтересовать аудиторию, достучаться до нее, расположить к себе. Каждый раз вы будете составлять новый план выступления, и каждый раз вы будете с нуля продумывать его ход.

Поначалу это будет сложно, поэтому не обойдется без ошибок, больших и маленьких казусов и неловкостей. Но это абсолютно нормально! Переживать по поводу неизбежных промашек не нужно, ведь каждая из них будет дарить вам опыт – ценнейший источник знаний.

Более того, с каждым новым выступлением вы будете чувствовать себе все более уверенно. И через какое-то время необходимость общения с большой аудиторией перестанет напрягать. Но все это будет только, если вы будете добросовестно подходить к подготовке каждого выступления и анализу результатов по итогам его проведения. Только в этом случае можно будет говорить о том, что вы действительно постарались сделать все хорошо.

Этапы подготовительного процесса

Подготовку к спичу (ну, или что там у вас будет) можно разделить на 2 больших блока: подготовку речи и организацию собственно самого выступления. Они могут следовать и один за другим (начиная с речи), и идти параллельно – смотря какой размах имеет мероприятие, и какая роль в нем отводится именно вам.

А вот последовательность стадий подготовки к публичным выступлениям в рамках каждого из блоков будет вполне конкретная. Ее и рассмотрим.

Подготовка текста

 Возможно, кого-то это удивит, но для написания материала для доклада не достаточно просто изложить свои знания на бумаге. Ведь ваша мысль должна впоследствии быть понята слушателями. Иначе будет утерян весь смысл мероприятия, т.к. оно окажется просто бесполезным.

Поэтому данный организационный блок будет включать в себя следующие этапы.

  • Постановка цели.

С самого начала вы должны знать, чего хотите от своего выступления и что хотите с его помощью добиться. В зависимости от этого вы будете выстраивать структуру презентации и ее содержание, будете расставлять акценты, планировать свое поведение на сцене.

  • Изучение аудитории.

Презентацию принципиально важно подстроить, скорректировать именно в зависимости от того, на кого она будет ориентирована. Ведь речь для рабочих завода и менеджеров IT компании будут однозначно разными, не правда ли?

Вам нужно будет узнать все о своих будущих слушателях. Возраст, профессия, уровень образования, социальный уровень, финансовые возможности, религиозные воззрения и т.п. И чем больше нюансов вы сможете проанализировать и учесть, тем лучше.

  • Изучение темы выступления.

Прежде, чем написать текст спича, вам нужно изучить все о том вопросе, который собираетесь осветить. Причем знать нужно больше, чем вы собираетесь рассказать. Более того, очень важно сформировать собственное мнение по теме. Причем не какое-нибудь, а максимально объективное и доказуемое. Иначе вы засыплетесь на первом же нестандартном или провокационном вопросе из зала.

  • Написание речи.

Тут не забудьте учесть временные рамки выступления. Несколько раз проговорите речь и сократите ее так, чтобы осталось время еще и на вопросы. На первых порах не помешает отрабатывать доклады перед знакомыми.

  • Проработка ключевых моментов.

Наиболее запоминающимися являются начало и конец речи. Перед тем, как приступить к теме доклада, поздоровайтесь с публикой, вкратце расскажите о себе и о том, что собираетесь обсудить со слушателями, о цели презентации. Уделите внимание не только тексту, но и интонациям, мимике, движениям, тембру голоса.

В концовке вы должны будете напомнить главные умозаключения, которых достигли в ходе спича, и сделать итоговые выводы по докладу.

Организация самого выступления

В зависимости от того, как вы планируете провести мероприятие, уделите внимание подготовке следующих вещей:

  • Раздаточных материалов.
  • Мультимедийного сопровождения (звуковые нарезки, видео, фотографии, плакаты, стенды и пр.)
  • Освещения и звука.

Если будете работать с помощниками, то следует заранее прописать сценарий взаимодействия в ходе презентации всех членов команды. Отрепетировать процесс тоже не помешает.

**

Конечно, для новичка задача выступить публично не из легких. Посему рекомендую почитать книгу Евгении Шестаковой «Говори красиво и уверенно», в которой изложены важные моменты искусства риторики.

На этом у меня пока все. Задать вопросы и поделиться опытом вы всегда можете в комментариях к статье. Как и всегда  − буду на связи и всем отвечу.

Также хочу напомнить про возможность оформления подписки на новостную рассылку блога. Благодаря ей вы всегда будете вовремя узнавать о выходе свежих материалов.

До новых встреч! С вами был Юрий Окунев, всего вам доброго!

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: