МОЙ ДЕНЬ Школа Юрия Окунева

То, что
делает успех неизбежным

Закон Паретто в бизнесе и жизни

Автор:

Дата:

Рубрика:

Мой день

Школа Юрия Окунева
0 голосов

Приветствую вас, уважаемые читатели и подписчики блога! C вами Юрий Окунев. 

Вы уже не один месяц/год корпите над бизнес-планом, но дело до сих пор не пошло в гору? У вас множество друзей и приятелей, но вы все равно чувствуете себя невероятно одинокими? Вы потратили не один час на то, чтобы привести свою жизнь в порядок, но, в итоге, остались все в том же бардаке? Отлично вас понимаю, потому что и сам когда-то не знал про закон Паретто и не понимал, насколько важно уделять внимание по-настоящему существенным вещам, отметая все прочее. А вы готовы к изменениям? Да? Тогда вперед!

Кому-то — все, кому-то — ничего

вариант 1

В конце 19 века итальянский экономист Вильфредо Парето занимался изучением тенденции распределения доходов между гражданами Англии (по другим данным — Италии). Оказалось, что примерно на 20% резидентов приходится порядка 80% богатств государства. Оставшиеся 80% жителей владеют в совокупности лишь 20% материальных благ страны. То есть относительно небольшая группа людей распоряжалась «сокровищами», в то время как остальные были вынуждены довольствоваться малым.

Заинтересованный полученными данными, ученый продолжил анализировать и другие европейские государства, обращаясь к разным историческим эпохам. Каково же было его удивление, когда зависимость 20/80 была отмечена и в ходе всех прочих исследований. Понимая, насколько важным является открытая закономерность, сам Парето, к сожалению, так и не смог объяснить ее первопричину. В итоге, о данном принципе через какое-то время благополучно забыли.

Второй шанс

весы х

Неизвестно, как бы сложилась судьба всех тех, кто сегодня активно применяет правило 80/20, если бы более 50 лет спустя, в 1949 году, американский ученый Джордж К. Ципф не пришел к аналогичным выводам. Причем он изучал, в том числе, совершенно другие области — филологию, градостроительство. Начав разбираться в теме, Ципф выяснил, что «колесо» уже было изобретено ранее его коллегой из Италии.

Вы не поверите, но примерно в то же время американский инженер Иосиф Мозес Юран также трудился над идентичной задачей. За тем лишь исключением, что предметом его пристального внимания стал производственный брак. Изучив статистические показатели, он понял, что если уделять максимум внимания самым значимым аспектам производства, то можно значительно снизить процент брака и в разы повысить производительность. Выявленная закономерность, как вы, вероятно, уже догадались, также была близка к 20:80.

вариант хх

На этом Юран решил не останавливаться. Внимательно проанализировав работы других ученых, он вынес вердикт — «принцип Парето» должен получить второй шанс и его следует использовать во всех областях статистических исследований. Энтузиазм Юрана был воспринят в США скептически. Исследователю ничего не оставалось, как отправиться в Японию, дальновидные производственники которой сразу же оценили потенциальную полезность идеи. Сделав в стране Восходящего солнца головокружительную карьеру, Юран лишь спустя 20 лет, где-то в 1970 году, вернулся на родину. Наслышанные о потрясающих результатах трудов своего соотечественника, американские промышленники решили воспользоваться его разработками. За США через время потянулись и другие страны.

Вот так, уважаемые читатели, открытая Парето, подтвержденная Ципфом и опробованная Юраном закономерность нашла достойное ее гениальности практическое применение.

«Все это, конечно, хорошо, но нам-то какая польза от всего этого?» — спросите вы. А самая что ни на есть практическая! Принцип Парето — это то, что поможет сделать успешнее бизнес, приятнее жизнь и счастливее все ваше существование.

Дело не в цифрах!

весы 1х

Прежде, чем мы перейдем к конкретике, вы должны уяснить для себя один очень важный момент. Принцип 20/80 — это лишь условное соотношение вложенных усилий и полученных результатов. На деле корреляция вполне может выражаться любыми другими цифрами. Но сама ее суть остается неизменной — при условии максимально грамотного расчета и целенаправленного усердия вы с минимальными для себя затратами получите результат, близкий к идеальному. В то же время плохо скоординированные действия и спланированные задачи, неверно расставленные приоритеты могут потребовать от вас грандиозных вложений (времени, сил, денег и пр.), но при этом приведут к значительно менее привлекательному финалу.

То есть речь идет об эффективности решений, выбора, мыслей, действий. Именно от данного фактора будет зависеть то, каким будет ваш жизненный путь. Будет ли он Богом забытой старой корявой дорогой с невероятным количеством рытвин. Или новенькой «олимпийкой» с безукоризненным покрытием, яркой разметкой и первоклассным освещением.

Думаю, вы уже приняли правильное решение. Поэтому перейдем к самому интересному.

Закон в бизнесе

ibm х

Яркий пример того, что принцип работает и способен приносить неимоверный успех в случае, если бизнесмен предпримет соответствую шаги — это компьютерная сфера. Так, где-то в районе 60-х годов IBM заметила, что на выполнение 20% задач их компьютеры тратят аж 80% времени. Разумеется, с такими показателями нечего и говорить было о высоких показателях производительности машин.

Тогда руководство компании поручило составить список 20% команд, к которым пользователи ПК прибегают чаще всего. После этого на них был сделан основной упор — программисты работали не покладая рук, чтобы оптимизировать и максимально ускорить работу ПК с этими задачами. В итоге, была создана новая серия машин, которая была значительно производительнее своих предшественников.

Сделав ставку на разработку Парето, выбились в лидеры и другие всемирно известные сегодня бренды. В частности, Apple и Microsoft.

Но уникальность принципа в том, что его можно эффективно использовать решительно в любой отрасли! При решении абсолютно любых задач! Например:

  • Штат сотрудников.

сотрудники х

Большой коллектив не гарантирует вашей компании высочайшую результативность. Достаточно оставить небольшое количество людей, отличающихся выдающимися деловыми и профессиональными качествами, и возложить на них весь объем работы. Сбереженные бюджетные средства вы можете пустить на финансовое стимулирование — премии, подарки, корпоративы, социальные пакеты и пр. Параллельно вы значительно сократите количество кадровых проблем, которое обычно прямо пропорционально числу сотрудников.

  • Источники дохода.

Пытаясь захватить как можно больший пласт потенциальных клиентов, вы понапрасну тратите время на людей, которые априори не способны/не готовы приносить вам прибыль. Расставшись с иллюзиями и сделав акцент на действительно значимой для вас целевой аудитории, вы при меньших усилиях получите больше выгоды.

  • Продвижение компании.

растущие статистики

Тратя уйму сил и времени на раскрутку бизнеса, вы можете годами простаивать на одном месте. А все опять же потому, что 80% предпринимаемых вами действий дают лишь 20% результата. Тщательно спланируйте политику фирмы в области маркетинга и менеджмента, уделив внимание действительно значимым вещам и отбросив все лишнее. Так вы будете вкладывать 20% своих времени/бюджета/сил/нервов, но при этом будете получать целых 80% пользы.

И помните, цифры 20 и 80 — это лишь наглядный пример. Соотношение может быть любым другим — 36 и 64, 25 и 75, 10 и 90. Главное, что разница всегда будет ощутимой. А значит, нужно сделать все возможное, чтобы счет был в вашу пользу!

Принцип Парето в жизни

Как бы удивительно это не звучало, но закономерность верна и в отношении всего, что связано с отношениями людей, домашними заботами, отдыхом и пр. Не верите? Я вам докажу!

  • Повседневные дела.

хозяйка х

За день вы переделали кучу дел и истощились как морально, так и физически. Но уже на следующий день оказывается, что результатов ваших трудов практически не видно. Квартира стала более чистой, но генеральная уборка ей все так же нужна. В шкафу вещи стали лежать аккуратнее, но беспорядок остался. Вы пообщались с товарищем, но спорный вопрос так и остался «висеть в воздухе».

Почему? Да потому что вы неправильно распределили усилия. Вместо того чтобы хвататься за все и сразу, нужно было подойти со всей серьезностью к решению только нескольких задач. Самых важных. А остальные распределить на другие дни.

  • Отношения.

отношения

Вы можете вкладывать всю душу, все силы в отношения с любимыми людьми. Часы, потраченные на совершенствование своего внешнего вида. Курсы шитья и кройки, экспресс-обучение столярному делу и авторемонту. Баснословные суммы, потраченные на подарки и развлечения для близкого человека. Все ради того, чтобы быть для него/нее идеалом. Но даже после этого можете чувствовать, что что-то не так.

И вновь проблема в выбранных средствах и путях следования. Быть может, нужно просто поговорить по душам? Или, наоборот, научиться терпеливо молчать, слушая другого человека? То есть опять же выбрать меньше инструментов для достижения желаемого — только самые полезные и функциональные.

  • Саморазвитие.

саморазвитие

Хотите быть мастером на все руки? С азартом хватаетесь за каждое новое увлечение, забывая про старые интересы? Вы, несомненно, человек разносторонний. Вот только можно ли сказать, что вы действительно профи хоть в одном из этих дел? В большинстве случаев ответ будет отрицательным. Так почему бы не отдать предпочтение одному-двум занятиям, которые соответствуют вашим природным способностям и выработанным навыкам?

Вы преуспевали в рисовании? Тогда почему бы не записаться на продвинутый курс художественного мастерства и не поднять свой уровень профессионализма? У вас золотые руки, которыми вы построили собственный дом? Может быть, есть смысл двигаться в сторону ИП по ремонтным и отделочным работам? Чувствуете разницу?

**

Перед вами сейчас стоят очень сложные и невероятно интересные задачи. Решить их в одиночку, скорее всего, будет очень сложно. Поэтому я предлагаю свою помощь в виде курса по тайм-менеджменту. Мы вместе разберемся в ваших жизненных приоритетах и составим эффективный план по достижению желаемого. Ничего лишнего, только заветные 20% усилий, которые принесут 80% успеха.

Также рекомендую ознакомиться с удобным органайзером LeaderTask, незаменимым в планировании ваших дел. В программе возможна постановка краткосрочных и долгосрочных задач, о которых сервис всегда будет вам напоминать. Пользуюсь программой уже 9 лет, доволен простотой использования и эффективностью.
На этом все. Ждите новые публикации, оформляйте подписку на блог. Всегда ваш, Юрий Окунев.

Оставить комментарий

  • ;-)
  • :|
  • :x
  • :twisted:
  • :smile:
  • :shock:
  • :sad:
  • :roll:
  • :razz:
  • :oops:
  • :o
  • :mrgreen:
  • :lol:
  • :idea:
  • :grin:
  • :evil:
  • :cry:
  • :cool:
  • :arrow:
  • :???:
  • :?:
  • :!: